Specialist Exportadministratie

Leuven

Voka, het Vlaams netwerk van ondernemingen, vertegenwoordigt meer dan 18.000 ondernemingen, goed voor meer dan 65% procent van de private werkgelegenheid in Vlaanderen en Brussel.

18.000 ondernemingen, dat zijn 18.000 verhalen van mensen die gepassioneerd bezig zijn met hun zaak en die zorgen voor de toegevoegde waarde in Vlaanderen. Bij Voka sta je tussen die 18.000 leden, je helpt hen door ze voortdurend te informeren over politieke, sociale en economische ontwikkelingen. Je vertaalt de mening en de bekommernissen van de Voka-leden naar de publieke opinie, en je draagt de passie van het ondernemerschap mee naar buiten.

 

https://www.voka.be

Voka – Kamer van Koophandel Vlaams-Brabant ZOEKT Specialist Exportadministratie

Om het team exportadministratie te versterken zijn we op zoek naar een  Specialist Exportadministratie.

 

Vlaams-Brabant is dé exportregio bij uitstek in België en daar hoort een exportloket bij waar onze ondernemers op kunnen rekenen.

Voka - Kamer van Koophandel Vlaams-Brabant viseert oorsprongscertificaten, waarin de niet- preferentiële of economische oorsprong van het te exporteren goed vermeld staat. Dat gebeurt in opdracht van de Federale Overheidsdienst Economie, wat kadert in de wereldwijde opdracht van het netwerk van Kamers van Koophandel. In onze regio bieden wij deze dienst aan vanuit ons kantoor in Leuven. Daarnaast voorzien we onze ondernemers van ATA-carnets, leveren we consulaire diensten en ondersteunen we bij het aanvragen van GlobalSign-certificaten.
 

Wat je bij Voka – Kamer van Koophandel doet, doet ertoe. En jij doet ertoe voor Voka – – Kamer van Koophandel. Je kan dan ook rekenen op veel kansen om samen te groeien en samen te ondernemen!

Voka – Kamer van Koophandel Vlaams-Brabant is het meest nabije en invloedrijke professionele netwerk voor ondernemers en leden ondernemingen. Gesteund door de hele Voka-organisatie wil ze als een neutrale, private en representatieve speler het vrij ondernemerschap stimuleren en ondersteunen. In onze provincie vertegenwoordigt Voka – KvK Vlaams-Brabant ruim 2.100 ondernemingen die tot het grotere Voka-netwerk behoren, dat uit 18.000 ondernemingen over heel Vlaanderen bestaat. Door middel van belangenbehartiging, netwerking en sterk uitgebouwde dienstverlening biedt  Voka – KvK Vlaams-Brabant het bedrijfsleven extra slagkracht en ongeëvenaarde ondersteuning. Neem zeker ook een kijkje ook www.voka.be/vlaams-brabant.

Als Specialist Exportadministratie mag je je hierop uitleven:

  • Je bent verantwoordelijk voor de afgifte van oorsprongscertificaten via Digichambers.

  • Je maakt ATA-carnets op.

  • Je verleent advies over de exportdocumenten.

  • Je behandelt aanvragen voor GlobalSign-certificaten.

  • Je volgt de facturatie van de oorsprongscertificaten nauwgezet op.

Herken je dit in jezelf?

  • Je bent reeds vertrouwd met exportdocumenten?

  • Je hebt grondige ervaring in een douane-of exportfunctie

  • Je beheerst het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en het Engels.

  • Je werkt accuraat en nauwgezet, autonoom en procesmatig.

  • Je hebt zin voor analyse en logisch denken.

  • Je kan goed overweg met cijfers en werkt graag in een administratieve omgeving.

Alles afgevinkt, dan mag je dit van ons verwachten:

  • Je krijgt de kans om een opleiding te volgen om exportdocumenten te attesteren.

Deze opleiding is erkend door de FOD Economie.

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur.

  • Een sterk en collegiaal ecosysteem met een 50-tal collega’s.

  • Een job die zowel uitdaging en afwisseling als een grote mate van autonomie biedt.

  • Ontwikkelingskansen binnen het team en binnen de Kamer van Koophandel, afhankelijk van je talenten en interesses.

  • Competitieve arbeidsvoorwaarden en extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, …

Denk je dat je je bij ons als een vis in het water voelt?
Wij werven aan op basis van deze functievereisten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine of geaardheid en je kan meteen in dienst treden. Heb je nog vragen? Stel ze ons! Ga je meteen voor de job zelf? Blaas ons dan van onze sokken met jouw CV en motivatiebrief via www.voka.be/vacatures.

Voka – Kamer van Koophandel Vlaams-Brabant is het meest nabije en invloedrijke professionele netwerk voor ondernemers en leden ondernemingen. Gesteund door de hele Voka-organisatie wil ze als een neutrale, private en representatieve speler het vrij ondernemerschap stimuleren en ondersteunen. In onze provincie vertegenwoordigt Voka ruim 3.000 ondernemingen die tot het grotere Voka-netwerk behoren, dat uit 18.000 ondernemingen over heel Vlaanderen bestaat. Door middel van belangenverdediging, netwerking en sterk uitgebouwde dienstverlening biedt Voka het bedrijfsleven extra slagkracht en ongeëvenaarde ondersteuning. Neem zeker ook een kijkje ook www.voka.be/vlaams-brabant.

 

Download bijlage(s)

Trots gehost door

Privacy beleid

Privacyverklaring


Deze privacyverklaring is een uitbreiding van de algemene privacyverklaring (https://www.voka.be/privacy) en is enkel bedoeld om sollicitanten te informeren over de wijze waarop Voka Shared Services cvba, Vlaams Netwerk van Ondernemingen, afgekort Voka, de verschillende Voka-Kamers van Koophandel en Voka Metropolitan (hierna “Voka”) de gegevens van sollicitanten verzamelt en verwerkt en is van toepassing op alle werving- en selectie procedures.


Deze privacy verklaring kan telkens worden aangepast aan recente ontwikkelingen. Kijk dus regelmatig op https://www.voka.be/privacy om op de hoogte te blijven van eventuele aanpassingen.


De doeleinden van het verzamelen en verwerken


De gegevens en documenten die door de sollicitant worden verstrekt, worden door Voka onder meer verwerkt om te bepalen of de sollicitant in aanmerking komt voor een positie binnen Voka. Teneinde een goede selectie te maken van sollicitanten op de juiste vacatures, kan het werving- en selectieproces bij Voka bestaan uit het vergelijken van de gegevens van de sollicitant met de vacature(s) en de daarbij behorende kwalificaties, het eventueel contact opnemen met sollicitanten voor een nadere kennismaking, voor zover van toepassing, het contact opnemen met opgegeven referenten/opleidingsinstituten.


Daarnaast kunnen de gegevens worden verwerkt voor het doorgeven van informatie aan de betreffende sollicitant over andere vacatures waarvoor de sollicitant in aanmerking zou kunnen komen. Ook kunnen de gegevens van de sollicitant binnen Voka worden doorgegeven of een sollicitant eventueel in aanmerking komt voor een andere functie dan de functie waarvoor gesolliciteerd is. Verder kunnen de gegevens worden gebruikt om algemene informatie te versturen aan de sollicitant.


Als een sollicitant wordt aangenomen, kunnen verkregen persoonsgegevens verder worden verwerkt voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst, waaronder het opstellen van de arbeidsovereenkomst, voor administratieve doeleinden en introductie van sollicitant binnen Voka.


Welke gegevens worden verwerkt?


Voka verwerkt persoonsgegevens die relevant kunnen zijn voor de werving- en selectieprocedure. Dit betreft in ieder geval de gegevens zoals die door de sollicitant zijn verstrekt, waaronder contactgegevens, het geslacht, de geboortedatum van de sollicitant en een eventueel toegevoegde foto. Verder kunnen relevant zijn, de opleiding, gevolgde cursussen, stages en de arbeidsgeschiedenis van de sollicitant.
Indien dit voor de functie nodig is, kunnen sollicitanten worden onderworpen aan een geschiktheidstest. In dat geval worden aan de degenen die met de uitvoering daarvan belast zijn, die persoonsgegevens verstrekt die noodzakelijk zijn met het oog op het geschiktheidsonderzoek.


Het bewaren van gegevens


Voka bewaart de gegevens van sollicitanten uiterlijk 1 jaar na het afronden van de werving- en selectieprocedure.


De rechten van de sollicitant


Een sollicitant heeft het recht op inzage in de verwerking van diens persoonsgegevens. Verzoeken op dit gebied dienen te worden gericht aan het hieronder genoemde e-mailadres. Naar aanleiding van een dergelijk verzoek, kan een sollicitant vragen om diens gegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of te afschermen, ingeval de gegevens bijvoorbeeld feitelijk onjuist zijn.


Contact en vragen


Een sollicitant die aanwijzingen van misbruik of een klacht heeft over de verwerking van respectievelijke persoonsgegevens kan altijd contact opnemen met de data protection officer van Voka via privacy@voka.be.


Een sollicitant heeft het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming in België: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be


 

Wil je meer weten over het privacybeleid van Jobtoolz Klik hier

Interview annuleren

Weet u zeker dat u dit interview wil annuleren?

Interview herplannen

Ben je zeker dat je dit interview wil herplannen?