Het lijkt erop dat je onze cookies nog niet hebt geaccepteerd. Klik hier om de cookies te aanvaarden en deze inhoud te bekijken.
Voka, het Vlaams netwerk van ondernemingen, vertegenwoordigt meer dan 18.000 ondernemingen, goed voor meer dan 65% procent van de private werkgelegenheid in Vlaanderen en Brussel.
18.000 ondernemingen, dat zijn 18.000 verhalen van mensen die gepassioneerd bezig zijn met hun zaak en die zorgen voor de toegevoegde waarde in Vlaanderen. Bij Voka sta je tussen die 18.000 leden, je helpt hen door ze voortdurend te informeren over politieke, sociale en economische ontwikkelingen. Je vertaalt de mening en de bekommernissen van de Voka-leden naar de publieke opinie, en je draagt de passie van het ondernemerschap mee naar buiten.
Voka West-Vlaanderen draait op mensen maar ook op systemen die ons ondersteunen: van CRM tot de data en rapportering die onze werking dagelijks aansturen. Wanneer die systemen haperen of niet optimaal worden benut, voelt heel de organisatie dat.
Bij Voka West-Vlaanderen geloven we dat een sterke IT- en datawerking een hefboom is voor efficiëntie, klantgerichtheid en groei van onze eigen organisatie.
Daarom zoeken we een Data Support medewerker die ons hierbij ondersteunt.
Je bent het eerstelijns aanspreekpunt voor IT en applicaties:
Je beantwoordt vragen over hardware, software en ons CRM-systeem.
Je lost incidenten op en ondersteunt bij IT-projecten.
Je bent de brug tussen de dagelijkse werking van de organisatie en onze IT-systemen.
Je beheert en optimaliseert ons CRM-systeem:
Je ondersteunt het dagelijks gebruik van het CRM.
Je zet handige workflows op en bewaakt de datakwaliteit.
Je vertaalt data naar heldere inzichten:
Je verwerkt gegevens tot duidelijke dashboards en rapporten in Power BI en Excel.
Je zorgt dat afdelingen kunnen bouwen op betrouwbare cijfers.
Je helpt onze processen slimmer en eenvoudiger maken:
Je signaleert aandachtspunten en werkt mee aan efficiënte processen voor de verschillende afdelingen.
Wie ben jij?
Je bent servicegericht en haalt oprecht energie uit het ondersteunen van collega's bij hun dagelijkse IT- en datavragen.
Je hebt een vlot digitaal inzicht en werkt graag met CRM-systemen, Excel en Power BI.
Kennis van Microsoft 365 en Copilot is een meerwaarde.
Je hebt affiniteit met de dynamiek en complexiteit van een ledenorganisatie zoals Voka West-Vlaanderen.
Je kan technische zaken eenvoudig uitleggen aan niet-technische collega's.
Je werkt zelfstandig maar functioneert even goed binnen een team.
Een gevarieerde, ondersteunende functie met veel menselijk contact en directe impact op je collega's.
De kans om je vaardigheden in CRM, Excel en Power BI praktisch in te zetten en verder uit te diepen.
Een sterk en collegiaal team binnen de bredere Voka-familie.
Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen en flexibele werkomstandigheden.
Waarom deze functie?
Omdat goede IT- en dataondersteuning de basis vormt waarop een organisatie als Voka West-Vlaanderen kan bouwen.
Als Data Support medewerker zorg jij ervoor dat collega's elke dag vlot kunnen werken en dat data als troefkaart kunnen worden ingezet.
Zo maak je niet alleen het verschil voor je collega's, maar draag je ook bij aan een sterkere en efficiëntere werking van Voka West-Vlaanderen.
Wij en onze partners gebruiken cookies om informatie op je apparaat op te slaan en te raadplegen. Zo kunnen we je gebruikerservaring verbeteren en relevante content en gepersonaliseerde advertenties tonen.
Je kan de cookies accepteren, beheren of afwijzen. Je kan deze popup via de cookieknop links onderaan op elk moment opnieuw openen om je voorkeuren aan te passen. Voor meer informatie lees je onze <a href=":link" target="_blank">cookie policy</a>.
Privacyverklaring
Deze privacyverklaring is een uitbreiding van de algemene privacyverklaring (https://www.voka.be/privacy) en is enkel bedoeld om sollicitanten te informeren over de wijze waarop Voka Shared Services cvba, Vlaams Netwerk van Ondernemingen, afgekort Voka, de verschillende Voka-Kamers van Koophandel en Voka Metropolitan (hierna “Voka”) de gegevens van sollicitanten verzamelt en verwerkt en is van toepassing op alle werving- en selectie procedures.
Deze privacy verklaring kan telkens worden aangepast aan recente ontwikkelingen. Kijk dus regelmatig op https://www.voka.be/privacy om op de hoogte te blijven van eventuele aanpassingen.
De doeleinden van het verzamelen en verwerken
De gegevens en documenten die door de sollicitant worden verstrekt, worden door Voka onder meer verwerkt om te bepalen of de sollicitant in aanmerking komt voor een positie binnen Voka. Teneinde een goede selectie te maken van sollicitanten op de juiste vacatures, kan het werving- en selectieproces bij Voka bestaan uit het vergelijken van de gegevens van de sollicitant met de vacature(s) en de daarbij behorende kwalificaties, het eventueel contact opnemen met sollicitanten voor een nadere kennismaking, voor zover van toepassing, het contact opnemen met opgegeven referenten/opleidingsinstituten.
Daarnaast kunnen de gegevens worden verwerkt voor het doorgeven van informatie aan de betreffende sollicitant over andere vacatures waarvoor de sollicitant in aanmerking zou kunnen komen. Ook kunnen de gegevens van de sollicitant binnen Voka worden doorgegeven of een sollicitant eventueel in aanmerking komt voor een andere functie dan de functie waarvoor gesolliciteerd is. Verder kunnen de gegevens worden gebruikt om algemene informatie te versturen aan de sollicitant.
Als een sollicitant wordt aangenomen, kunnen verkregen persoonsgegevens verder worden verwerkt voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst, waaronder het opstellen van de arbeidsovereenkomst, voor administratieve doeleinden en introductie van sollicitant binnen Voka.
Welke gegevens worden verwerkt?
Voka verwerkt persoonsgegevens die relevant kunnen zijn voor de werving- en selectieprocedure. Dit betreft in ieder geval de gegevens zoals die door de sollicitant zijn verstrekt, waaronder contactgegevens, het geslacht, de geboortedatum van de sollicitant en een eventueel toegevoegde foto. Verder kunnen relevant zijn, de opleiding, gevolgde cursussen, stages en de arbeidsgeschiedenis van de sollicitant.
Indien dit voor de functie nodig is, kunnen sollicitanten worden onderworpen aan een geschiktheidstest. In dat geval worden aan de degenen die met de uitvoering daarvan belast zijn, die persoonsgegevens verstrekt die noodzakelijk zijn met het oog op het geschiktheidsonderzoek.
Het bewaren van gegevens
Voka bewaart de gegevens van sollicitanten uiterlijk 1 jaar na het afronden van de werving- en selectieprocedure.
De rechten van de sollicitant
Een sollicitant heeft het recht op inzage in de verwerking van diens persoonsgegevens. Verzoeken op dit gebied dienen te worden gericht aan het hieronder genoemde e-mailadres. Naar aanleiding van een dergelijk verzoek, kan een sollicitant vragen om diens gegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of te afschermen, ingeval de gegevens bijvoorbeeld feitelijk onjuist zijn.
Contact en vragen
Een sollicitant die aanwijzingen van misbruik of een klacht heeft over de verwerking van respectievelijke persoonsgegevens kan altijd contact opnemen met de data protection officer van Voka via privacy@voka.be.
Een sollicitant heeft het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming in België: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Wil je meer weten over het privacybeleid van Jobtoolz Klik hier