Voka logo

Voka vertegenwoordigt meer dan 18.000 ondernemingen, goed voor meer dan 65% procent van de private werkgelegenheid in Vlaanderen en Brussel. 18.000 ondernemingen, dat zijn 18.000 verhalen van mensen die gepassioneerd bezig zijn met hun zaak en die zorgen voor zo’n 70% van de toegevoegde waarde in Vlaanderen.

https://www.voka.be

Op zoek naar een Medewerker Exportadministratie

Surf je graag mee op de internationale logistieke stromen? Ken jij exportdocumenten beter dan je eigen broekzak? En wil je Vlaams-Brabantse ondernemingen er even enthousiast over maken? Dan ben jij de Specialist Exportadministratie waar wij van dromen! Kom Voka – Kamer van Koophandel Vlaams-Brabant versterken en draag zo met onze 45 andere medewerkers bij tot de creatie van welvaart en tewerkstelling in onze provincie.
 
Jouw passie voor export kent geen grenzen? Naast Relatiebeheer, Marcom en het Kenniscentrum is de stafdienst een belangrijke steunpijler bij Voka Vlaams-Brabant. Als deel daarvan ondersteun je actief het Vlaams-Brabantse bedrijfsleven, en de ondernemers achter die ondernemingen. Je adviseert, begeleidt en ondersteunt hen bij alle facetten van hun export, via officiële documenten of via het online Digichamber-platform. 
 
Voor onze Voka-leden gaan we ver, héél ver. We zijn #verbindend, #toonaangevend, #betrouwbaar, #open en #warmhartig. Met die 5 waarden als leidraad, staan we continu in contact met onze leden en spelen we in op snel veranderende behoeften. Want een ‘ça va’ is niet genoeg. Ons doel is customer delight. Voor jou ook? Perfect match! 
 

Wat wordt er van jou verwacht?

Als exportspecialist …

• sta je in nauw contact met de Vlaams-Brabantse ondernemingen en ondersteun je hen in hun exportadministratie

• geef je eerstelijnsadvies over exportdocumenten

• bied je technische ondersteuning bij digitale exportcertificaten

• ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de afhandeling van exportdocumenten, in het bijzonder voor Certificaten van Oorsprong (CO’s) en tijdelijke uitvoerdocumenten (ATA’s)

• controleer je de documenten op correctheid en respecteer je deadlines voor aflevering

• rapporteer je aan de Finance Manager van Voka Vlaams-Brabant
 
Onze ideale Specialist Exportadministratie …

• kan 3 à 5 jaar werkervaring voorleggen in de afhandeling van logistieke documenten

• is Nederlandstalig en kan zich vlot uitdrukken in het Engels en Frans – zowel gesproken als geschreven

• is bereid om op korte termijn een opleiding tot het behalen van een officiële certificatie voor het afleveren van exportdocumenten te doorlopen

• heeft een zeer goede kennis van het Microsoft Office-pakket, en van Word en Excel in het bijzonder

• springt in de bres voor onze Voka-leden, speelt in op hun noden en gaat voor customer delight

• heeft oog voor detail en kan nauwkeurig werken

• heeft zin voor initiatief en heeft een commerciële en klantvriendelijke ingesteldheid

• houdt van teamwerk

• zoekt actief naar een oplossing voor elk probleem

• is #verbindend, #toonaangevend, #betrouwbaar, #open en #warmhartig – kortom, je kan je vinden in onze 5 kernwaarden
 

gewenste ervaring

drie tot vijf jaar ervaring

Wat bieden wij jou aan?

Alles afgevinkt? Dan kom je in aanmerking voor:

• een voltijds contract van onbepaalde duur 

• een marktconform loon, aangevuld met een ruim pakket aan extralegale voordelen

• een opleiding die leidt tot een officiële certificatie om exportdocumenten af te leveren

• een professionele en dynamische werkomgeving, met veel sociale interactie met onze klanten

• een enthousiast team van zo’n 45 collega’s

• een gloednieuw welzijnsbeleid ‘Voka in balans’ dat draait om evenwicht op mentaal, fysiek, voedings- en sociaal vlak

• een organisatie die empowerment, verantwoordelijkheid en wendbaarheid bij haar medewerkers stimuleert

• de kans om deel uit te maken van de grotere Voka-familie in heel Vlaanderen

Laat van je horen!

Solliciteer nu via www.voka.be/vacatures. Nog vragen over de job? Contacteer Hilde Lamproy via hilde.lamproy@voka.be of 0477 63 02 75. Wij werven aan op basis van talenten en competenties, ongeacht leeftijd, geslacht, origine of geaardheid.